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Rolosa Ecofirma
EcoFirma es un sistema de gestión documental digital, con una estructura diseñada para almacenar, administrar y controlar el flujo de documentos dentro de una empresa sin importar su tamaño. Trayendo como beneficios: la centralización de la documentación para su fácil acceso.
Rolosa es una empresa de desarrollo de software con más de 20 años de experiencia, que ha automatizado el ciclo de vida de la gestión documental con nuestro producto EcoFirma. Nuestro sotfware abre paso a la transformación del papel a la era digital (Revolución 4.0), mejorando la productividad, control, trazabilidad y orden de losexpedientes a través de los módulos con los que cuenta, cumpliendo con las normas archivísticas más exigentes y cinco de los diesiete objetivos de desarrollo sostenible de las Naciones Unidas.
Flujos de Trabajo
Esta funcionalidad le permite al usuario optimizar y agilizar todo el proceso que podría llevar un documento o trámite con este.
- Workflows automatizados
- Historial del proceso del documento
- BPM
Metadatos
EcoFirma le brinda al usuario y/u organización economía de tiempo, generando una búsqueda y localización más eficiente por medio del rastreo de elementos claves sobre sus documentos.
- Incremento de accesibilidad.
- Disminución de tráfico en la red.
- Control de versiones.
- Indexación.
- Control de acceso a información restringida.
- Preservación del objeto original.
- Formato y exportación XML.
Firma Digital
EcoFirma utiliza el mismo protocolo de desarrollado para el MICITT, ya que al ser comparado con otras soluciones de firma digital, nuestro equipo llega a la conclusión que este brinda mayor usabilidad y robustez en temas de seguridad.
- Validación de firma y TimeStamp
- Tecnología LTV (LongTime Validation) (validaciones hasta 20 años después).
Archivística
Parte esencial de una gestión documental es el aporte de esta área, en EcoFirma nos hemos dado a la tarea de asesorarnos y capacitar a nuestro equipo de IT para que toda su plataforma cumpla con los requerimientos de archivística.
- Foliación.
- Generación de tabla de plazos.
- Acompañamiento de archivista en su empresa.
- Archivo de Gestión.
- Archivo central
- Archivo digital
Normativa
EcoFirma se preocupa porque su empresa cumpla con lo establecido por normativas de su país. Nuestro sistema y personal se actualiza constantemente con archivistas profesionales para brindarle la mejor calidad de gestión documental digital apegándose a las leyes vigentes.
- Ley 7202
- Ley 8454
- Ley 7623
- Directriz sobre Firma Digital No.067-MICITT -H-MEIC.
- Esquema de Metadatos para la Gestión del Documento Electrónico (e-EMGDE) España.
- Ley 8968
- Ley 8220
Archivística
Parte esencial de una gestión documental es el aporte de esta área, en EcoFirma nos hemos dado a la tarea de asesorarnos y capacitar a nuestro equipo de IT para que toda su plataforma cumpla con los requerimientos de archivística.
- Compatible con varios navegadores.
- EcoFirma permite operar con otros sistemas mediante el SDK.
- Neutralidad tecnológica.
- Tecnología de código abierto.
- Crea, suba, o comparte archivos, todo desde la plataforma.
Sistema
Interfaz Web sencilla y amigable con el usuario que presenta información de todos sus módulos, basada en la experiencia del usuario.
- Compatible con varios navegadores.
- EcoFirma permite operar con otros sistemas mediante el SDK.
- Neutralidad tecnológica.
- Tecnología de código abierto.
- Crea, suba, o comparte archivos, todo desde la plataforma.
Trazabilidad y Control de Seguridad
EcoFirma permite al usuario poder auditoriar en qué estado se encuentra el documento compartido con sus colaboradores, mostrando la hora, fecha, comentarios, historial de edición.
- ¿Cúal es la versión del documento que estoy buscando?
- ¿Cuando fue su última modificación?
- ¿Cuando fue su última modificación?
- ¿Por qué no está actualizado?
