Esta funcionalidad le permite al usuario optimizar y agilizar todo el proceso que podría llevar un documento o trámite con este.

• Workflows automatizados
• Historial del proceso del documento
• BPM

EcoFirma le brinda al usuario y/u organización economía de tiempo, generando una búsqueda y localización más eficiente por medio del rastreo de elementos claves sobre sus documentos.

• Incremento de accesibilidad.
• Disminución de tráfico en la red.
• Control de versiones.
• Indexación.
• Control de acceso a información restringida.
• Preservación del objeto original.
• Formato y exportación XML.

EcoFirma utiliza el mismo protocolo desarrollado para el MICITT, ya que al ser comparado con otras soluciones de firma digital, nuestro equipo llega a la conclusión de que este brinda mayor usabilidad y robustez en temas de seguridad.

• Validación de firma y TimeStamp.
• Tecnología LTV (LongTime Validation): validaciones hasta 20 años después.

Parte esencial de una gestión documental es el aporte de esta área. En EcoFirma nos hemos dado a la tarea de asesorarnos y capacitar a nuestro equipo de IT para que toda su plataforma cumpla con los requerimientos de archivística.

• Foliación.
• Generación de tabla de plazos.
• Acompañamiento de archivista en su empresa.
• Archivo de gestión.
• Archivo central.
• Archivo digital.

EcoFirma se preocupa por que su empresa cumpla con lo establecido por las normativas de su país. Nuestro sistema y personal se actualiza constantemente con archivistas profesionales para brindarle la mejor calidad de gestión documental digital, apegándose a las leyes vigentes.

• Ley 7202
• Ley 8454
• Ley 7623
• Directriz sobre Firma Digital N.º 067-MICITT-H-MEIC.
• Esquema de Metadatos para la Gestión del Documento Electrónico (e-EMGDE), España.
• Ley 8968
• Ley 8220

Parte esencial de una gestión documental es el aporte de esta área. En EcoFirma nos hemos dado a la tarea de asesorarnos y capacitar a nuestro equipo de IT para que toda su plataforma cumpla con los requerimientos de archivística.

• Compatible con varios navegadores.
• EcoFirma permite operar con otros sistemas mediante el SDK.
• Neutralidad tecnológica.
• Tecnología de código abierto.
• Crea, sube o comparte archivos, todo desde la plataforma.

Interfaz web sencilla y amigable con el usuario, que presenta información de todos sus módulos basada en la experiencia del usuario.

• Compatible con varios navegadores.
• EcoFirma permite operar con otros sistemas mediante el SDK.
• Neutralidad tecnológica.
• Tecnología de código abierto.
• Crea, sube o comparte archivos, todo desde la plataforma.

EcoFirma permite al usuario auditar en qué estado se encuentra el documento compartido con sus colaboradores, mostrando la hora, fecha, comentarios e historial de edición.

• ¿Cuál es la versión del documento que estoy buscando?
• ¿Cuándo fue su última modificación?
• ¿Quién realizó el cambio?
• ¿Por qué no está actualizado?